Formulir SPMI merupakan suatu dokumen tertulis yang berisi pedoman pembuatan dokumen dan kumpulan formulir yang digunakan dalam mengimplementasikan standar dikti. Formulir berfungsi untuk mencatat, merekam hal, informasi atau kegiatan tertentu, bukti autentik dan memantau, mengontrol, mengendalikan, mengkoreksi, dan mengevaluasi ketika Standar Dikti diimplementasikan secara periodik. Buku Dokumen Formulir SPMI diantaranya memuat uraian tentang berbagai jenis dan jumlah formulir yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti sesuai dengan peruntukan untuk masing – masing Standar Dikti. Dalam penyusunanya harus dapat dipastikan bahwa setiap Standar Dikti memiliki formulir sebagai alat untuk mengendalikan pelaksanaan setiap Standar Dikti dan merekam hasil implementasi setiap Standar Dikti.
Untuk memperlancar pelaksanaan standar mutu formulir SPMI sangat berperan sekali, tetapi formulir SPMI juga diharapkan dapat mewujudkan transparansi dan tertib administrasi dalam melakukan tugas dan fungsi seluruh komponen akademika.